Dein Salon bleibt erreichbar. Auch während der Behandlung.
Anrufstelle.de nimmt alle deine Anrufe entgegen. Danach bekommst du eine klare E-Mail: Wer hat angerufen? Was wird gebraucht? Was ist als Nächstes zu tun?
Du bestimmst, wer was erfährt und entscheiden darf.
BEISPIELBW 2317
Celia MartensInteressentin · Beauty & Wellness
Beratung
Dienstag · 17:30–18:00 Uhr
Fachkraft
Studio bestätigt qualifizierte Beraterin
Anlass
17. Oktober · bei Planung berücksichtigen
Nächster Schritt
Behandlung erst nach Beratung abstimmen
Anliegen zugeordnetNächster Schritt klar
Ein Anruf. Klar zusammengefasst.Kontakt, Anliegen und nächster Schritt per E-Mail
Drei Beispiele
Ein Anruf. Viele Dinge schon geklärt.
Drei erfundene Beispiele. Mit Namen, Vorgängen und klaren nächsten Schritten.
Beispiel 1
1 · Erst die passende Beratung, dann die Behandlung.
Dein Studio bekommt eine Anfrage vor einem besonderen Anlass. Fachkraft und Kundin stimmen den geeigneten Ablauf im Beratungstermin ab.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Ich möchte vor einer Feier eine Gesichtsbehandlung. Können Sie vorher einen Beratungstermin anbieten?
Celia bestätigt ihre eigenen Kontaktdaten für die Terminantwort.
Persönliche Behandlungshinweise bespricht sie direkt mit der zuständigen Fachkraft.
Eigene Anfrage · Beratungskontakt aufgenommen
Ich koordiniere zunächst die Beratung. Die Fachkraft bespricht mit Ihnen, welche Behandlung infrage kommt und welcher Abstand zum Anlass sinnvoll ist.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELBW 2317
Celia MartensInteressentin · Erst die passende Beratung, dann die Behandlung.
Interessentin
Celia Martens
Anlass
Feier am 17. Oktober
Wunsch
Beratung vor einer Gesichtsbehandlung
Zeitfenster
Dienstag · ab 17:00 Uhr
Fachkraft
Kosmetikberatung · 30 Minuten angefragt
Behandlung
Noch nicht festgelegt
Rückmeldung
Heute · 15:00 Uhr
1Beratungswunsch und Anlassdatum aufnehmen
2Qualifizierte Fachkraft und Beratungszeit abstimmen
3Bestätigten Beratungstermin mit Kontaktweg senden
Nur notwendige Terminangaben erfassen
Fachkraft entscheidet über kosmetische Durchführung
Medizinische Fragen bleiben bei ärztlichen Fachpersonen
3 · E-Mail · Das bekommst duErst die passende Beratung, dann die Behandlung.
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Anfrage
BW 2317 · Celia Martens
Beratung
Dienstag · 17:30–18:00 Uhr
Fachkraft
Studio bestätigt qualifizierte Beraterin
Anlass
17. Oktober · bei Planung berücksichtigen
Nächster Schritt
Behandlung erst nach Beratung abstimmen
Kontakt
Terminantwort an bestätigte Adresse
Du erhältst einen passenden Beratungstermin. Wirkung, Behandlungsumfang und medizinische Eignung werden am Telefon nicht versprochen.
Beispiel 2
2 · Drei Folgetermine passen zu Fachkraft und Kabine.
Deine Kundin möchte die bereits besprochene Terminfolge reservieren. Fachkraft, Kabine und ihre freien Nachmittage müssen zusammenpassen.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Können Sie die drei besprochenen Termine jeweils mittwochs nach 16 Uhr für mich abstimmen?
Vor Einsicht in Terminnotizen: Bestätigung über Eddas hinterlegten Kontakt.
Nur die von der Fachkraft freigegebene Terminfolge wird zur Planung genutzt.
Kundin bestätigt · freigegebene Terminfolge
Ich gleiche die freigegebenen Abstände mit der Fachkraft und der Kabine ab. Sie erhalten zunächst die drei Vorschläge und entscheiden dann, welche Sie buchen möchten.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELBW 6842
Edda BehrensBestandskundin · Drei Folgetermine passen zu Fachkraft und Kabine.
Bestandskundin
Edda Behrens
Terminfolge
Drei Folgetermine laut Fachkraft
Abstand
Je zwei Wochen · fachlich vorgegeben
Wunschzeit
Mittwoch · nach 16:00 Uhr
Dauer
Je 60 Minuten plus Kabinenvorbereitung
Ressourcen
Fachkraft und Kabine 2 abgleichen
Zustimmung
Kundin bestätigt die Vorschläge
1Kundin bestätigen und freigegebene Terminfolge prüfen
2Fachkraft, Kabine und Abstände abgleichen
3Terminfolge nach Zustimmung der Kundin reservieren
Abstände kommen von der zuständigen Fachkraft
Kabine und Fachkraft werden nicht doppelt verplant
Keine automatische Verlängerung der Terminfolge
3 · E-Mail · Das bekommst duDrei Folgetermine passen zu Fachkraft und Kabine.
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Vorgang
BW 6842 · Edda Behrens
Termine
7., 21. Oktober und 4. November · 16:30 Uhr
Dauer
Je 60 Minuten · Vorbereitung eingeplant
Ressourcen
Fachkraft und Kabine 2 bestätigt
Zustimmung
Drei Termine von Edda angenommen
Fortsetzung
Weitere Termine nur nach neuer Abstimmung
Die E-Mail zeigt die nach Zustimmung gebuchte Folge. Die Terminanzahl ist eine organisatorische Vereinbarung und keine Zusage eines Behandlungsergebnisses.
Beispiel 3
3 · Ein gemeinsamer Besuch braucht zwei freie Plätze.
Dein Studio soll zwei zusammen gebuchte Termine verschieben. Eine Kundin darf für beide die Terminorganisation übernehmen.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Meine Freundin und ich möchten unseren gemeinsamen Termin verschieben. Können Sie uns am Freitag ab 15 Uhr zusammen einplanen?
Fiona wird über den hinterlegten Kontakt bestätigt.
Die hinterlegte Berechtigung für beide Termine umfasst nur deren Organisation.
Buchungskontakt bestätigt · nur Terminorganisation
Ich prüfe zwei passende Plätze zur gleichen Zeit und die Umbuchungsbedingungen. Sobald Sie dem Vorschlag zustimmen, erhalten Sie die neue Bestätigung.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELBW 5193
Fiona KerstenBuchende Kundin · Ein gemeinsamer Besuch braucht zwei freie Plätze.
Buchende Kundin
Fiona Kersten
Buchung
BW 5193 · zwei gemeinsam gebuchte Termine
Berechtigung
Organisation für beide hinterlegt
Bisher
Donnerstag · 14:00 Uhr
Wunsch
Freitag · ab 15:00 Uhr
Kapazität
Zwei Plätze und zwei Fachkräfte erforderlich
Rückmeldung
Heute · 11:30 Uhr
1Buchende und organisatorische Berechtigung prüfen
2Zwei Fachkräfte und Plätze samt Umbuchungsregeln abgleichen
3Zustimmung einholen und beide Termine gemeinsam ändern
Keine fremden Behandlungsdetails weitergeben
Beide Termine müssen gleichzeitig verfügbar sein
Bestehende Buchung erst mit bestätigter Umbuchung lösen
3 · Aufgabe · Das bekommst duEin gemeinsamer Besuch braucht zwei freie Plätze.
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Vorgang
BW 5193 · Fiona Kersten
Neue Termine
Freitag · beide um 15:30 Uhr
Kapazität
Zwei Fachkräfte und Plätze bestätigt
Bedingungen
Umbuchungsregel geprüft und angenommen
Bisherige Termine
Nach Bestätigung gemeinsam freigegeben
Versand
Organisatorische Bestätigung an Fiona
Zugehöriger VorgangBW 2317 · Celia Martens
Du siehst beide Ressourcen im selben Vorgang. Die Freundin bleibt bei persönlichen Behandlungsfragen selbst Ansprechpartnerin.
Du gibst die Regeln vor
Du entscheidest. Anrufstelle.de hält alles zusammen.
Erst prüfen, dann AuskunftDu legst fest, wer welche Angaben erhält. Bei vertraulichen Vorgängen wird die Berechtigung zuerst geprüft.
Freigaben bleiben sichtbarDie zuständige Person entscheidet über Kosten, Änderungen und verbindliche Zusagen.
Die richtigen Menschen einbeziehenAnsprechpartner erhalten die Angaben für ihren nächsten Schritt. Offene Rückmeldungen bleiben beim passenden Vorgang.
Preise
Drei Pakete. Genau dein Bedarf.
Anrufe annehmen, Anliegen verstehen und übersichtlich zusammenfassen. Wähle den Umfang, der zu deinem Alltag passt.