Dein Betrieb bleibt erreichbar. Auch wenn du auf der Baustelle bist.
Anrufstelle.de nimmt alle deine Anrufe entgegen. Danach bekommst du eine klare E-Mail: Wer hat angerufen? Was möchte der Kunde? Was ist als Nächstes zu tun?
Du bestimmst, wer was erfährt und entscheiden darf.
BEISPIELNr. 3847 2619
Mara Linden · HeizungKundin · Monteur Ben Keller
Anliegen
Heizung bleibt kalt
Ersatzteil
Lieferung morgen · 08:00 Uhr
Monteur
Ben Keller
Termin
Morgen · 10:00–11:30 Uhr
Ersatzteil gefunden Freigabe da
Einsatz bestätigtTeil, Monteur und Zugang abgestimmt
Drei Beispiele
Ein Anruf. Viele Dinge schon geklärt.
Drei erfundene Beispiele. Mit Namen, Aufträgen und klaren nächsten Schritten.
Beispiel 1
1 · Heizung kalt. Teil, Freigabe und Monteur passen zusammen.
Mara Linden meldet einen Heizungsausfall. Dein Team kennt die Anlage. Aber das passende Ersatzteil ist schon für einen anderen Auftrag reserviert.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Die Heizung ist wieder kalt. Beim letzten Besuch sollte ein Teil getauscht werden. Können Sie morgen kommen?
Vor Auskunft zum Auftrag: SMS-Code an Maras hinterlegte Nummer.
Mara ist bestätigt. Die Hausverwaltung darf die Kosten freigeben.
Auftrag zugeordnet · Auskünfte nach Berechtigung
Das Teil ist vor Ort reserviert. Ich kläre eine freie Lieferung und einen passenden Monteur. Sobald die Freigabe da ist, erhalten Sie den Termin.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELNr. 3847 2619
Mara LindenKundin · Heizung kalt. Teil, Freigabe und Monteur passen zusammen.
Kundin
Mara Linden
Anlage
Modell und letzter Besuch bekannt
Ersatzteil
Vom Fachteam festgelegt · vor Ort reserviert
Alternative
Anderes Lager · Lieferbestätigung anfragen
Monteur
Ben Keller · für die Anlage geschult
Freigabe
Nora Berger entscheidet über die Kosten
Abhängigkeit
Ohne Teil und Freigabe keine feste Zusage
1Freies Ersatzteil finden
2Kosten und Zugang klären
3Lieferung + Monteur → Termin
Dein Fachteam bestimmt das passende Teil
Reservierte Ware wird nicht doppelt verplant
Anfahrt, Arbeitszeit und Qualifikation zählen mit
3 · E-Mail · Das bekommst duAlles bereit für Maras Einsatz
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Auftrag
Nr. 3847 2619 · Mara Linden
Ersatzteil
Freie Lieferung bestätigt · morgen 08:00
Freigabe
Nora Berger · Hausverwaltung · erteilt
Monteur
Ben Keller · 90 Minuten eingeplant
Termin
Morgen · 10:00–11:30 · bestätigt
Zugang
Mara öffnet · ab 09:30 erreichbar
Die E-Mail zeigt das Ergebnis nach allen Bestätigungen. Kommt das Teil später, wird der Termin neu abgestimmt. Ben erhält Einsatzdaten; die Verwaltung die Kostenangaben.
Beispiel 2
2 · Eine Lieferung verspätet sich. Der restliche Umbau bleibt im Blick.
Tobias Sommer wartet auf seine Dusche. Sanitär, Elektrik und Fliesenleger haben schon Termine. Gleichzeitig wünscht er eine zusätzliche Steckdose.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Die Dusche kommt erst Donnerstag. Muss jetzt alles verschoben werden? Und können wir noch eine Steckdose am Spiegel bekommen?
Tobias bestätigt sein vereinbartes Telefon-Kennwort.
Für Lieferant und Partnerbetriebe gelten getrennte Auskünfte.
Kunde geprüft · Partner sehen nur ihren Teil
Ich prüfe, welche Arbeiten wirklich betroffen sind. Die zusätzliche Steckdose bekommt einen eigenen Kostenvorschlag. Sie entscheiden zuerst.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELNr. 5926 1843
Tobias SommerKunde · Eine Lieferung verspätet sich. Der restliche Umbau bleibt im Blick.
Kunde
Tobias Sommer
Lieferung
Dusche verspätet · neues Datum erfragen
Elektrik
Vorbereitung unabhängig von der Dusche
Sanitär
Einbau braucht bestätigte Lieferung
Fliesen
Start braucht Freigabe des Untergrunds
Zusatzwunsch
Steckdose · Preis und Freigabe offen
Verantwortlich
Jana Seidel · koordiniert den Umbau
1Lieferdatum bestätigen
2Betroffene Arbeiten neu abstimmen
3Zusatzkosten freigeben lassen
Unabhängige Arbeiten behalten ihren Termin
Folgetermine erst nach Freigabe des Fachbetriebs
Keine Zusatzarbeit ohne bestätigtes Angebot
3 · E-Mail · Das bekommst duEin neuer Ablauf statt fünf Rückrufen
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Auftrag
Nr. 5926 1843 · Tobias Sommer
Bleibt
Elektrik-Vorbereitung · Dienstag
Lieferung
Dusche · Donnerstag · bestätigt
Neu abgestimmt
Sanitär · Freitag · 08:00
Fliesen
Neuer Termin nach Freigabe des Untergrunds
Extra-Wunsch
Steckdose · Angebot wartet auf Tobias
Sanitär und Fliesenleger bekommen jeweils ihre nächsten Schritte. Tobias erhält den Gesamtüberblick. Eine erneute Verzögerung ergänzt denselben Auftrag und löst die nächste Abstimmung aus.
Beispiel 3
3 · Noch einmal undicht. Der ganze Verlauf kommt mit.
Nina Albers meldet ein Problem nach einer Reparatur. Der ursprüngliche Monteur ist krank. Dein Büro braucht eine Vertretung, Fotos und eine Entscheidung zu den Kosten.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Sie haben letzte Woche meinen Wasserhahn repariert. Er tropft wieder. Muss ich jetzt noch einmal bezahlen?
SMS-Code an Ninas gespeicherte Nummer prüfen.
Fotos werden dem vorhandenen Auftrag zugeordnet.
Kundin geprüft · Keine doppelte Reklamation
Ich gebe den letzten Arbeitsbericht und Ihre neuen Angaben an die Vertretung weiter. Die Kostenfrage prüft Jana Seidel. Sie müssen nicht alles noch einmal erzählen.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELNr. 7318 4602
Nina AlbersKundin · Noch einmal undicht. Der ganze Verlauf kommt mit.
Kundin
Nina Albers
Letzter Besuch
Wasserhahn repariert · Bericht vorhanden
Neue Angaben
Tropft erneut · Foto nachfordern
Vertretung
Lukas Hartmann statt erkranktem Monteur
Kosten
Prüfung durch Jana · keine Zusage
Falls niemand übernimmt
Büro nach deiner Zeitvorgabe erinnern
Erledigt
Erst nach Bericht und Rückmeldung
1Reparatur und Fotos zusammenführen
2Qualifizierte Vertretung übernimmt
3Kosten klären und Abschluss bestätigen
Keine automatische Kosten- oder Gewährleistungszusage
Büro wird erinnert, wenn die Übernahme ausbleibt
Erst nach Rückmeldung als erledigt markieren
3 · Aufgabe · Das bekommst duDein Büro sieht, was noch fehlt
Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Auftrag
Nr. 7318 4602 · Nina Albers
Vertretung
Lukas Hartmann · Übernahme bestätigt
Besuch
Heute · 15:00 · mit Nina abgestimmt
Kostenfrage
Jana Seidel prüft den Arbeitsbericht
Abschluss
Rückmeldung nach dem Besuch offen
Zugehöriger AuftragNr. 3847 2619
Lukas sieht Fotos, Adresse und Arbeitsbericht. Die Kostenentscheidung bleibt bei Jana. Die drei Aufgaben unten führen zum jeweiligen Auftrag.
Du gibst die Regeln vor
Dein Betrieb entscheidet. Anrufstelle.de hält alles zusammen.
Erst prüfen, dann AuskunftDu legst fest, wer Auskunft bekommt. Zum Beispiel nach einem SMS-Code an die gespeicherte Nummer.Ein Telefon-Kennwort wird extra vereinbart. Name oder Auftragsnummer allein reichen nicht.
Freigaben bleiben sichtbarDu bestimmst, wer Zusatzkosten, Bestellungen und Änderungen freigibt.
Passend fürs TeamMonteur, Büro und Partner bekommen die Angaben, die sie brauchen.
Preise
Drei Pakete. Genau dein Bedarf.
Anrufe annehmen, Anliegen verstehen und übersichtlich zusammenfassen. Wähle den Umfang, der zu deinem Alltag passt.