Anrufstelle.de · Kfz & Mobilität

Deine Werkstatt bleibt erreichbar. Auch wenn du gerade unter der Hebebühne stehst.

Anrufstelle.de nimmt alle deine Anrufe entgegen. Danach bekommst du eine klare E-Mail: Wer hat angerufen? Was wird gebraucht? Was ist als Nächstes zu tun?

Du bestimmst, wer was erfährt und entscheiden darf.

BEISPIELAU 8421
Symbolfoto zur erfundenen Beispielperson Daniela Riedel
Daniela RiedelHalterin · Kfz & Mobilität
Werkstatt
Dienstag 08:00 Uhr · Service bestätigt
Ersatzwagen
Reservierung EW 214 · bis Mittwoch 09:00 Uhr
Konditionen
Von Daniela ausdrücklich angenommen
Abgabe
Dienstag · 07:30 Uhr · Serviceannahme
Anliegen zugeordnetNächster Schritt klar
Ein Anruf. Klar zusammengefasst.Kontakt, Anliegen und nächster Schritt per E-Mail
Drei Beispiele

Ein Anruf. Viele Dinge schon geklärt.

Drei erfundene Beispiele. Mit Namen, Vorgängen und klaren nächsten Schritten.

Beispiel 1

1 · Inspektion und Ersatzwagen bekommen einen gemeinsamen Termin.

Dein Service plant eine Inspektion. Dafür müssen Werkstattplatz und Ersatzwagen gleichzeitig frei sein.

1 Was möchte die Person? Beispiel
Können Sie die Inspektion am Dienstag machen? Ich brauche morgens einen Ersatzwagen.

Vor Auftragsauskunft: Rückruf an die hinterlegte Nummer von Daniela Riedel.

Halterin bestätigt; Ersatzwagenbedingungen werden mit ihr abgestimmt.

Halterkontakt bestätigt · Auftrag zugeordnet
Ich stimme den Werkstattplatz mit dem Ersatzwagen ab. Nach Ihrer Zustimmung zu den Konditionen erhalten Sie die bestätigte Abgabezeit.
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELAU 8421
Symbolfoto zur erfundenen Beispielperson Daniela Riedel
Daniela RiedelHalterin · Inspektion und Ersatzwagen bekommen einen gemeinsamen Termin.
Halterin
Daniela Riedel
Fahrzeug
Kompaktwagen · AU 8421 · 61.000 km
Wunsch
Dienstag · Abgabe 07:30 Uhr
Werkstatt
Inspektionsplatz ab 08:00 Uhr angefragt
Mobilität
Ersatzwagen bis Mittwoch 09:00 Uhr benötigt
Freigabe
Daniela bestätigt Mietkonditionen
Rückmeldung
Montag · 15:00 Uhr
  1. 1Berechtigung und Fahrzeugauftrag prüfen
  2. 2Werkstattplatz und Ersatzwagen abgleichen
  3. 3Konditionen bestätigen lassen und Abgabe vereinbaren
  • Service legt den Inspektionsumfang fest
  • Zusatzarbeiten brauchen eine eigene Freigabe
  • Fertigstellung wird nach Werkstattprüfung mitgeteilt
3 · E-Mail · Das bekommst duInspektion und Ersatzwagen bekommen einen gemeinsamen Termin.

Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.

Auftrag
AU 8421 · Daniela Riedel
Werkstatt
Dienstag 08:00 Uhr · Service bestätigt
Ersatzwagen
Reservierung EW 214 · bis Mittwoch 09:00 Uhr
Konditionen
Von Daniela ausdrücklich angenommen
Abgabe
Dienstag · 07:30 Uhr · Serviceannahme
Fertigstellung
Service meldet sich nach Prüfung

Die Nachricht entsteht nach beiden Reservierungen und Danielas Zustimmung. Eine längere Reparatur führt zur erneuten Abstimmung des Ersatzwagens.

Beispiel 2

2 · Erst den Reifensatz finden, dann den Wechsel einplanen.

Dein Team bekommt eine Terminfrage für eingelagerte Räder. Der Lagertransport muss vor dem Werkstatttermin ankommen.

1 Was möchte die Person? Beispiel
Können Sie meine eingelagerten Räder am Donnerstag wechseln? Ich kann ab 16 Uhr.

Vor Lagerauskunft: Bestätigung über Tareks hinterlegten Kontakt.

Einlagerungsauftrag RW 5937 gehört zum bestätigten Halter.

Halter und Einlagerungsauftrag bestätigt
Ich lasse den Radsatz im Außenlager prüfen und die Anlieferung bestätigen. Danach stimmen wir den Wechseltermin ab.
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELRW 5937
Symbolfoto zur erfundenen Beispielperson Tarek Aydin
Tarek AydinHalter · Erst den Reifensatz finden, dann den Wechsel einplanen.
Halter
Tarek Aydin
Einlagerung
RW 5937 · Satz 4B-218
Wunsch
Donnerstag · ab 16:00 Uhr
Standort
Außenlager Nord · Transport nötig
Transport
Donnerstag bis 12:00 Uhr angefragt
Werkstatt
Wechselplatz 16:30 Uhr vorgemerkt
Rückruf
Mittwoch · 13:00 Uhr
  1. 1Halter und Einlagerungsauftrag zuordnen
  2. 2Radsatz und Transport vom Lager bestätigen lassen
  3. 3Erst nach Lieferbestätigung Werkstatttermin abstimmen
  • Lager bestätigt den tatsächlich zugeordneten Satz
  • Werkstatt bewertet Zustand und Verwendbarkeit
  • Transport und Wechsel werden getrennt bestätigt
3 · E-Mail · Das bekommst duErst den Reifensatz finden, dann den Wechsel einplanen.

Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.

Vorgang
RW 5937 · Tarek Aydin
Lager
Satz 4B-218 identifiziert
Transport
Donnerstag bis 12:00 Uhr bestätigt
Wechsel
Donnerstag · 16:30 Uhr · bestätigt
Prüfung
Zustand prüft die Werkstatt vor Montage
Rückmeldung
Termin an hinterlegten Kontakt

Du siehst, ob der Lagertransport zum Wechsel passt. Meldet das Lager eine Verzögerung, bleibt der Termin offen, bis dein Service neu abgestimmt hat.

Beispiel 3

3 · Abholung durch den Partner: Vollmacht, Freigabe und Uhrzeit zusammenführen.

Deine Serviceannahme soll eine Abholung vorbereiten. Der Anrufer ist nicht selbst Auftraggeber.

1 Was möchte die Person? Beispiel
Meine Partnerin hat mich gebeten, ihren Wagen abzuholen. Können Sie mir sagen, ob es heute um 17 Uhr passt?

Vor Auftragsdetails: Vollmacht bei Auftraggeberin Elif Rosen über ihren hinterlegten Kontakt bestätigen.

Erst nach Bestätigung ist Malte zur Abholung berechtigt; Ausweisprüfung folgt bei Übergabe.

Vollmacht wird geprüft · noch keine Auftragsauskunft
Ich lasse Ihre Abholberechtigung bestätigen und die Übergabe durch den Service freigeben. Danach erhalten Sie das abgestimmte Zeitfenster.
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
Symbolbild: Arbeit und Abstimmung in einer Kfz-Werkstatt
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELAU 7264
Symbolfoto zur erfundenen Beispielperson Malte Rosen
Malte RosenAbholbeauftragter · Abholung durch den Partner: Vollmacht, Freigabe und Uhrzeit zusammenführen.
Abholbeauftragter
Malte Rosen
Auftrag
AU 7264 · Auftraggeberin Elif Rosen
Berechtigung
Bestätigung über Elifs hinterlegten Kontakt offen
Werkstatt
Abschlusskontrolle läuft
Abholung
Heute · 17:00 Uhr gewünscht
Übergabe
Service prüft Vollmacht und Ausweis
Rückmeldung
Heute · 15:30 Uhr
  1. 1Vollmacht über die Auftraggeberin bestätigen
  2. 2Werkstattabschluss und Übergabefreigabe prüfen
  3. 3Abholfenster mitteilen und Ausweisprüfung vormerken
  • Keine Auftragsdetails vor bestätigter Vollmacht
  • Nur der Service bestätigt die Abholbereitschaft
  • Der Schlüssel wird erst nach Prüfung vor Ort übergeben
3 · Aufgabe · Das bekommst duAbholung durch den Partner: Vollmacht, Freigabe und Uhrzeit zusammenführen.

Alle Anrufe angenommen. Für dich per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.

Auftrag
AU 7264 · Elif Rosen
Abholperson
Malte Rosen · Vollmacht bestätigt
Werkstatt
Abschlusskontrolle erledigt · Servicefreigabe liegt vor
Termin
Heute · 17:00 Uhr · abgestimmt
Mitbringen
Ausweis und vereinbarter Vollmachtsnachweis
Übergabe
Prüfung vor Ort bleibt erforderlich
Zugehöriger VorgangAU 8421 · Daniela Riedel

Die Aufgaben verbinden die drei Werkstattfälle mit ihren nächsten Schritten. Malte erhält nur die für die bevollmächtigte Abholung nötigen Angaben.

Du gibst die Regeln vor

Du entscheidest. Anrufstelle.de hält alles zusammen.

Erst prüfen, dann AuskunftDu legst fest, wer welche Angaben erhält. Bei vertraulichen Vorgängen wird die Berechtigung zuerst geprüft.

Freigaben bleiben sichtbarDie zuständige Person entscheidet über Kosten, Änderungen und verbindliche Zusagen.

Die richtigen Menschen einbeziehenAnsprechpartner erhalten die Angaben für ihren nächsten Schritt. Offene Rückmeldungen bleiben beim passenden Vorgang.

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