Ihr Dienst bleibt erreichbar. Während Sie für Menschen da sind.
Anrufstelle.de nimmt alle Ihre Anrufe entgegen. Danach erhalten Sie eine klare E-Mail: Wer hat angerufen? Was wird gebraucht? Was ist als Nächstes zu tun?
Ein Anruf. Klar zusammengefasst.Kontakt, Anliegen und nächster Schritt per E-Mail
Drei Beispiele
Ein Anruf. Viele Dinge schon geklärt.
Drei erfundene Beispiele. Mit Namen, Vorgängen und klaren nächsten Schritten.
Beispiel 1
1 · Ein Erstgespräch verbindet Unterstützungswunsch und freie Beratungskapazität.
Ihr Dienst erhält eine Anfrage für Unterstützung im Alltag. Zunächst braucht die Interessentin ein Gespräch mit der zuständigen Fachkraft.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Ich suche Unterstützung beim Einkaufen und im Haushalt. Können Sie ein Erstgespräch am Nachmittag mit mir vereinbaren?
Ottilie bestätigt ihren eigenen Kontakt und den gewünschten Rückrufweg.
Sie stimmt der Weitergabe ihrer notwendigen Anfrageangaben an die zuständige Fachkraft zu.
Eigene Anfrage · Fachübergabe erlaubt
Ich nehme Ihren Unterstützungswunsch und Ihre Zeiten auf. Unsere Fachkraft prüft Zuständigkeit und Kapazität und stimmt das Erstgespräch mit Ihnen ab.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELPS 3148
Ottilie MaasInteressentin · Ein Erstgespräch verbindet Unterstützungswunsch und freie Beratungskapazität.
Interessentin
Ottilie Maas
Anliegen
Einkauf und Unterstützung im Haushalt
Gebiet
Stadtteil West · im Anfragegebiet
Zeitwunsch
Dienstag oder Donnerstag · ab 14:00 Uhr
Kontaktweg
Telefonischer Rückruf gewünscht
Einwilligung
Notwendige Angaben an Fachkraft freigegeben
Rückmeldung
Montag · 11:00 Uhr
1Kontakt und Einwilligung für Fachübergabe klären
2Zuständigkeit, Gebiet und Gesprächskapazität prüfen
3Freigegebenes Erstgespräch mit Interessentin abstimmen
Leistungsumfang entscheidet der zuständige Dienst
Kostenfragen werden im Fachgespräch geklärt
Keine medizinische oder pflegerische Einschätzung am Telefon
3 · E-Mail · Das erhalten SieEin Erstgespräch verbindet Unterstützungswunsch und freie Beratungskapazität.
Alle Anrufe angenommen. Für Sie per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Anfrage
PS 3148 · Ottilie Maas
Zuständigkeit
Dienst hat Anfrage übernommen
Erstgespräch
Dienstag · 14:30 Uhr · telefonisch
Fachkontakt
Zuständige Beratungsfachkraft
Themen
Unterstützungsumfang und mögliche Termine
Offen
Leistung und Finanzierung werden erst besprochen
Sie erhalten eine geordnete Beratungsanfrage. Das Erstgespräch ist noch keine Zusage für regelmäßige Einsätze oder eine Kostenübernahme.
Beispiel 2
2 · Eine Terminfrage von Angehörigen beginnt mit der Berechtigung.
Ihr Team bekommt eine Anfrage zur Verschiebung eines vereinbarten Beratungsgesprächs. Die Tochter organisiert den Termin für ihre Mutter.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Meine Mutter hat einen Beratungstermin am Mittwoch. Können Sie prüfen, ob wir ihn auf 16 Uhr verschieben dürfen?
Vor Termindetails: hinterlegte Vertretungsberechtigung für Petra und Identität über den bekannten Kontakt prüfen.
Die Berechtigung umfasst Terminorganisation; fachliche Auskünfte bleiben davon getrennt.
Vertretung geprüft · auf Terminorganisation begrenzt
Ich prüfe Ihre Berechtigung für die Terminorganisation und frage das neue Zeitfenster bei der Beratung an. Danach stimmen wir die Verschiebung mit Ihnen ab.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELPS 7826
Petra ClausenBevollmächtigte Tochter · Eine Terminfrage von Angehörigen beginnt mit der Berechtigung.
Bevollmächtigte Tochter
Petra Clausen
Vorgang
PS 7826 · Beratung für Helga Clausen
Vertretung
Terminorganisation · Nachweis hinterlegt
Bisher
Mittwoch · 14:00 Uhr
Wunsch
Mittwoch · 16:00 Uhr
Abstimmung
Zuständige Beratungsfachkraft
Rückmeldung
Heute · 13:00 Uhr
1Identität und Umfang der Vertretung prüfen
2Neues Zeitfenster mit zuständiger Fachkraft abgleichen
3Bestätigte Änderung über berechtigten Kontakt mitteilen
Keine Auskunft allein aufgrund des Angehörigenstatus
Nur Angaben zur freigegebenen Terminorganisation
Fachliche Entscheidungen trifft die Beratung
3 · E-Mail · Das erhalten SieEine Terminfrage von Angehörigen beginnt mit der Berechtigung.
Alle Anrufe angenommen. Für Sie per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Vorgang
PS 7826 · Helga Clausen
Vertretung
Petra Clausen · geprüft für Terminorganisation
Termin
Mittwoch · 16:00 Uhr · bestätigt
Kontakt
Bestätigung an berechtigten Kontakt
Bisheriger Termin
Nach gemeinsamer Abstimmung freigegeben
Gespräch
Fachliche Inhalte mit zuständiger Beratung
Sie sehen die bestätigte Terminänderung mit dem Umfang der Berechtigung. Informationen über Versorgung oder Gesundheit werden nicht in der organisatorischen Nachricht mitgeteilt.
Beispiel 3
3 · Ein Kennenlerntag braucht Platz, Gespräch und passende Beförderung.
Ihre Tagespflege erhält eine persönliche Anfrage für einen Kennenlerntag. Die Fachkraft prüft zunächst, ob das Angebot passt und wie die Anfahrt organisiert werden kann.
1 Was möchte die Person? Beispiel
Ich würde Ihre Tagespflege gern kennenlernen. Können Sie mit mir einen Termin und die mögliche Abholung besprechen?
Rudolf bestätigt seinen eigenen Rückrufkontakt.
Er erlaubt die notwendigen Angaben zur Transportanfrage; fachliche Informationen bespricht er direkt mit der Fachkraft.
Eigene Anfrage · Transportanfrage erlaubt
Ich verbinde Ihre Anfrage mit der zuständigen Fachkraft. Nach dem Aufnahmegespräch klären wir einen möglichen Tag und die Beförderung; beides bestätigen wir erst nach Abstimmung.
2 Was erledigt Anrufstelle.de?
BEISPIELPS 5609
Rudolf TeschInteressent · Ein Kennenlerntag braucht Platz, Gespräch und passende Beförderung.
Interessent
Rudolf Tesch
Wunsch
Ein Kennenlerntag in der Tagespflege
Zeitraum
Donnerstag · 09:00–15:00 Uhr angefragt
Vorgespräch
Dienstag · 10:00 Uhr telefonisch möglich
Anfahrt
Abholung im Stadtteil Süd angefragt
Einwilligung
Nötige Transportangaben dürfen weitergegeben werden
Rückmeldung
Dienstag · nach dem Fachgespräch
1Kontakt, Einwilligung und Kennenlernwunsch aufnehmen
2Fachkraft prüft Angebot und Platz; Fahrdienst prüft Strecke
3Nach beiden Rückmeldungen Kennenlerntag abstimmen
Aufnahme und Unterstützungsbedarf prüft die Fachkraft
Fahrdienst bestätigt die tatsächlich mögliche Abholung
Kostenübernahme bleibt eine gesonderte Klärung
3 · Aufgabe · Das erhalten SieEin Kennenlerntag braucht Platz, Gespräch und passende Beförderung.
Alle Anrufe angenommen. Für Sie per E-Mail zusammengefasst: Wer hat angerufen, was wird gebraucht und was steht noch an.
Anfrage
PS 5609 · Rudolf Tesch
Fachgespräch
Dienstag · 10:00 Uhr · vereinbart
Kennenlerntag
Donnerstag angefragt · noch nicht bestätigt
Beförderung
Fahrdienst prüft Strecke und Zeitfenster
Entscheidung
Fachkraft klärt Aufnahmevoraussetzungen
Nachfassen
Dienstag · 14:00 Uhr · beide Rückmeldungen
Zugehöriger VorgangPS 3148 · Ottilie Maas
Sie behalten Platzanfrage und Transport im Blick. Erst nach fachlicher Prüfung und bestätigter Beförderung wird der Kennenlerntag verbindlich abgestimmt.
Sie geben die Regeln vor
Sie entscheiden. Anrufstelle.de hält alles zusammen.
Erst prüfen, dann AuskunftSie legen fest, wer welche Angaben erhält. Bei vertraulichen Vorgängen wird die Berechtigung zuerst geprüft.
Freigaben bleiben sichtbarIhre zuständige Person entscheidet über Kosten, Änderungen und verbindliche Zusagen.
Die richtigen Menschen einbeziehenAnsprechpartner erhalten die Angaben für ihren nächsten Schritt. Offene Rückmeldungen bleiben beim passenden Vorgang.
Preise
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Anrufe annehmen, Anliegen verstehen und übersichtlich zusammenfassen. Wähle den Umfang, der zu deinem Alltag passt.